Vad är GS1?

Vad är dess funktion i regleringen och användningen av streckkoder? Det kommer vi att förklara i den här artikeln.

GS1 är en internationell organisation som förvaltar och främjar globala standarder för kodning och utbyte av affärsinformation. En av dess mest kända standarder är streckkodssystemet EAN-13 (European Article Number) som används för att unikt identifiera produkter och konsumentvaror över hela världen.

Den globala organisationen GS1 spelar en avgörande roll för standardisering och hantering av streckkoder och andra produktidentifieringssystem. Dess främsta mål är att underlätta informationsutbytet mellan företag och förenkla processerna för spårbarhet, lagerhantering och produktidentifiering i hela leveranskedjan.

Tänk dig att du står i snabbköpet och ser streckkoder på de produkter du köper. Dessa streckkoder följer en standard som fastställts av GS1, vilket innebär att varje produkt har en unik kod som kan läsas av vilken scanner som helst, var som helst i världen. Tack vare standardiseringen kan återförsäljare enkelt spåra och hantera sitt lager och veta exakt hur många produkter de har i lager och när det är dags att göra en ny beställning.

GS1 är dessutom inte begränsat till enbart streckkoder. Den hanterar även andra unika identifierare, t.ex. serienummer, som kan användas för att spåra enskilda produkter längs leveranskedjan. Detta är särskilt viktigt för branscher där det är avgörande att spåra en produkts ursprung och historia, t.ex. inom livsmedels- eller läkemedelsindustrin.

Förutom standardisering av streckkoder tillhandahåller GS1 även riktlinjer och bästa praxis för effektiv användning av sina standarder. Detta hjälper företag att implementera identifieringssystem på ett konsekvent sätt och maximera fördelarna med att använda dessa standarder.

Sammanfattningsvis spelar GS1 en viktig roll för att underlätta informationsutbytet mellan företag genom standardisering av streckkoder och andra unika identifierare. Detta bidrar till att förbättra effektiviteten och transparensen i leveranskedjan, vilket gynnar både tillverkare och slutkonsumenter.

Sammanfatta de viktigaste funktionerna och strukturen för GS1-standarden:

1.     GS1 nationella organisationer:

GS1 är en global organisation som samordnar verksamheten i många nationella organisationer, av vilka det finns 116 i hela världen. Var och en av dessa nationella organisationer ansvarar för att hantera och tilldela streckkoder inom sitt eget land.

2.     Tilldelning av nummerintervall:

GS1 tilldelar varje nationell organisation ett specifikt nummerintervall, känt som ”GS1 business prefix”. Detta prefix är unikt för varje organisation och används som en del av streckkoden för att identifiera tillverkarens geografiska ursprung.

3.     Tilldelning av GS1-företagskoder:

Nationella GS1-organisationer tilldelar sedan GS1-företagsprefix till företag inom sitt land som vill använda GS1-streckkoder för att identifiera sina produkter. Dessa GS1-företagsprefix gör det möjligt för företagen att skapa sina egna unika streckkoder, så kallade GTIN (Global Trade Item Numbers), som unikt identifierar deras produkter.

4.     Skapande av GTIN och streckkoder:

Med hjälp av det tilldelade GS1-företagsprefixet kan företaget sedan skapa sitt eget GTIN för varje produkt. GTIN är ett nummer som unikt identifierar en viss produkt eller försäljningsenhet. Därefter kan företaget generera den fullständiga streckkoden för produkten med hjälp av GTIN, som kan tryckas på produktens förpackning.

5.     Användning i butik och online:

När företaget har fått GS1-streckkoder för sina produkter kan det använda dem för att sälja produkterna i GDO-butiker (Large Scale Retail) och online. GS1-streckkoder ger unik och standardiserad identifiering som möjliggör effektiv och korrekt spårning av produkter genom hela leveranskedjan, vilket gynnar både företag och slutkonsumenter. 

Sammanfattningsvis standardiserar GS1-systemet streckkodstilldelningen globalt, vilket gör det möjligt för företag att unikt identifiera sina produkter och förenkla spårbarhets- och lagerhanteringsprocesserna i hela leveranskedjan.

Den fastställer globala standarder för unik identifiering och datautbyte mellan kommersiella organisationer.

Dessa standarder används inom olika branscher, inklusive detaljhandel, logistik, hälsovård, jordbruk och andra.

GS1 förvaltar ett antal streckkodsstandarder, inklusive EAN-13, EAN-8, GS1-128 (tidigare känd som UCC/EAN-128) och många andra.

I synnerhet EAN-13 är en allmänt använd standard för kodning av information som ursprungsland, tillverkare och produktidentifieringsnummer.

Den globala betydelsen av EAN-13

  • EAN-13 består av 13 siffror.
  • De tre första siffrorna representerar den landskod eller geografiska områdeskod som tilldelats av GS1.
  • De följande nio siffrorna är tillverkarens och/eller produktens identifikationskod.
  • Den sista siffran är kontrollsiffran som används för att verifiera att koden är korrekt.