Qual é a sua função na regulamentação e utilização dos códigos de barras? Iremos explicá-lo neste artigo.
GS1 é uma organização internacional que gere e promove normas globais para a codificação e troca de informações comerciais. Uma das suas estandardizações mais conhecidas é o sistema de código de barras EAN-13 (European Article Number), utilizado para identificar produtos e bens de consumo em todo o mundo.
A organização global GS1 desempenha um papel crucial na estandardização e gestão de códigos de barras e outros sistemas de identificação de produtos. O seu principal objetivo é facilitar a troca de informações entre empresas, simplificando os processos de rastreabilidade, gestão de inventário e identificação de produtos ao longo da cadeia de abastecimento.
Imagine estar no supermercado e ver os códigos de barras nos produtos que está a comprar. Estes códigos de barras seguem uma estandardização definida pela GS1, o que significa que cada produto tem um código único que pode ser lido por qualquer scanner em qualquer parte do mundo. Esta estandardização permite aos retalhistas controlar e gerir facilmente o seu inventário, sabendo exatamente quantos produtos têm em stock e quando é altura de voltar a encomendar.
Para além disso, a GS1 não se limita apenas aos códigos de barras. Também lida com outros identificadores únicos, tais como números de série, que podem ser utilizados para localizar produtos individuais ao longo da cadeia de abastecimento. Isto é especialmente importante para as indústrias em que é crucial seguir a proveniência e o historial de um produto, como é o caso das indústrias alimentar e farmacêutica.
Adicionalmente à estandardização dos códigos de barras, a GS1 também fornece orientações e melhores práticas para a utilização eficaz dos seus padrões. Isto ajuda as empresas a implementar sistemas de identificação de forma consistente e a maximizar os benefícios da utilização destes padrões.
Em resumo, a GS1 desempenha um papel fundamental na facilitação da troca de informações entre empresas através da estandardização de códigos de barras e outros identificadores únicos. Isto ajuda a melhorar a eficiência e a transparência ao longo da cadeia de abastecimento, beneficiando tanto os fabricantes como os consumidores finais.
Resumindo as principais funções e estrutura da norma GS1:
1. Organizações Nacionais GS1:
A GS1 é uma organização global que coordena as actividades de numerosas organizações nacionais, das quais existem 116 em todo o mundo. Cada uma destas organizações nacionais é responsável pela gestão e atribuição de códigos de barras no seu próprio país.
2. Atribuição de intervalos numéricos:
A GS1 atribui a cada organização nacional um intervalo de números específico, conhecido como o “prefixo empresarial GS1”. Este prefixo é único para cada organização e é utilizado como parte do código de barras para identificar a origem geográfica do fabricante.
3. Atribuição de Códigos de Empresa GS1:
As organizações nacionais GS1 atribuem então prefixos de empresa GS1 às empresas do seu país que pretendam utilizar códigos de barras GS1 para identificar os seus produtos. Estes prefixos de empresa GS1 permitem às empresas criar os seus próprios códigos de barras únicos, designados por GTINs (Global Trade Item Numbers), que identificam exclusivamente os seus produtos.
4. Criação do GTIN e do código de barras:
Utilizando o prefixo de empresa GS1 atribuído, a empresa pode então criar o seu próprio GTIN para cada produto. O GTIN é um número que identifica de forma exclusiva um determinado produto ou unidade de venda. De seguida, a empresa pode gerar o código de barras completo para o produto utilizando o GTIN, que pode ser impresso na embalagem do produto.
5. Utilização em lojas e online:
Uma vez que a empresa tenha obtido os códigos de barras GS1 para os seus produtos, pode utilizá-los para vender os produtos em lojas de grande distribuição (GDO) e online. Os códigos de barras GS1 fornecem uma identificação única e estandardizada que permite um rastreio eficiente e preciso dos produtos ao longo da cadeia de abastecimento, beneficiando tanto as empresas como os consumidores finais.
Recapitulando, o sistema GS1 estandardiza a atribuição de códigos de barras a nível global, permitindo que as empresas identifiquem os seus produtos de forma única e simplificando a rastreabilidade e os processos de gestão de inventário ao longo da cadeia de abastecimento.
Estabelece estandardizações globais para identificação única e troca de dados entre organizações comerciais.
Estas estandardizações são utilizadas em várias indústrias, incluindo retalho, logística, cuidados de saúde, agricultura e outras.
GS1 gere uma série de estandardizações de códigos de barras, incluindo EAN-13, EAN-8, GS1-128 (anteriormente conhecida como UCC/EAN-128) e muitas outras.
Em particular, o EAN-13 é uma estandardização amplamente utilizada para codificar informações como o país de origem, o fabricante e o número de identificação do produto.
A importância mundial do EAN-13
- O EAN-13 é composto por 13 dígitos.
- Os primeiros três dígitos representam o código do país ou da área geográfica atribuído pela GS1.
- Os nove dígitos seguintes são o código de identificação do fabricante e/ou do produto.
- O último dígito é o dígito de controlo, utilizado para verificar a correção do código.
