Wat is haar functie in de regulering en het gebruik van barcodes? In dit artikel leggen we het uit.
GS1 is een internationale organisatie die wereldwijde standaarden voor het coderen en uitwisselen van bedrijfsinformatie beheert en promoot. Een van de bekendste standaarden is het EAN-13 (European Article Number) barcodesysteem dat wordt gebruikt om producten en consumptiegoederen wereldwijd uniek te identificeren.
De wereldwijde organisatie GS1 speelt een cruciale rol in het standaardiseren en beheren van barcodes en andere productidentificatiesystemen. Het belangrijkste doel is om de uitwisseling van informatie tussen bedrijven te vergemakkelijken, waardoor de processen van traceerbaarheid, voorraadbeheer en productidentificatie in de hele toeleveringsketen worden vereenvoudigd.
Stelt u zich eens voor dat u in de supermarkt barcodes ziet op de producten die u koopt. Deze barcodes volgen een standaard die is vastgesteld door GS1, wat betekent dat elk product een unieke code heeft die kan worden gelezen door elke scanner waar ook ter wereld. Dankzij deze standaardisatie kunnen retailers hun voorraad gemakkelijk bijhouden en beheren, zodat ze precies weten hoeveel producten ze op voorraad hebben en wanneer het tijd is om bij te bestellen.
Bovendien beperkt GS1 zich niet alleen tot barcodes. Het verwerkt ook andere unieke identificatoren, zoals serienummers, die kunnen worden gebruikt om individuele producten in de toeleveringsketen te volgen. Dit is vooral belangrijk voor industrieën waar het cruciaal is om de herkomst en geschiedenis van een product te volgen, zoals in de voedingsmiddelen- of farmaceutische industrie.
Naast de standaardisatie van streepjescodes biedt GS1 ook richtlijnen en best practices voor het effectieve gebruik van haar standaarden. Dit helpt bedrijven om identificatiesystemen consistent te implementeren en de voordelen van het gebruik van deze standaarden te maximaliseren.Samengevat speelt GS1 een sleutelrol in het vergemakkelijken van de uitwisseling van informatie tussen bedrijven door middel van de standaardisatie van barcodes en andere unieke identificatiemiddelen. Dit helpt de efficiëntie en transparantie in de toeleveringsketen te verbeteren, wat zowel fabrikanten als eindgebruikers ten goede komt.
Een samenvatting van de belangrijkste functies en structuur van de GS1-standaard:
1. GS1 Nationale Organisaties:
GS1 is een wereldwijde organisatie die de activiteiten coördineert van talloze nationale organisaties, waarvan er wereldwijd 116 zijn. Elk van deze nationale organisaties is verantwoordelijk voor het beheer en de toekenning van barcodes binnen zijn eigen land.
2. Toewijzing van nummerintervallen:
GS1 wijst elke nationale organisatie een specifiek nummerinterval toe, dat bekend staat als het “GS1 business prefix”. Deze prefix is uniek voor elke organisatie en wordt gebruikt als onderdeel van de barcode om de geografische oorsprong van de fabrikant te identificeren.
3. Toewijzing van GS1 bedrijfscodes:
Nationale GS1-organisaties wijzen vervolgens GS1-bedrijfsprefixen toe aan bedrijven in hun land die GS1-barcodes willen gebruiken om hun producten te identificeren. Met deze GS1-bedrijfsprefixen kunnen bedrijven hun eigen unieke streepjescodes maken, GTIN’s genaamd (Global Trade Item Numbers), die hun producten op unieke wijze identificeren.
4. GTIN en barcode aanmaken:
Met behulp van het toegewezen GS1-bedrijfsprefix kan het bedrijf vervolgens zijn eigen GTIN voor elk product maken. De GTIN is een nummer dat een bepaald product of een bepaalde verkoopeenheid op een unieke manier identificeert. Vervolgens kan het bedrijf de volledige barcode voor het product genereren met behulp van de GTIN, die kan worden afgedrukt op de verpakking van het product.
5. Gebruik in winkels en online:
Als het bedrijf eenmaal GS1-barcodes voor zijn producten heeft, kan het deze gebruiken om de producten in grootschalige detailhandelszaken (GDO) en online te verkopen. GS1 barcodes bieden een unieke en gestandaardiseerde identificatie die het mogelijk maakt producten efficiënt en nauwkeurig te volgen in de hele toeleveringsketen, wat zowel bedrijven als eindgebruikers ten goede komt.
Samengevat: het GS1-systeem standaardiseert de toewijzing van barcodes wereldwijd, waardoor bedrijven hun producten uniek kunnen identificeren en de processen voor traceerbaarheid en voorraadbeheer in de hele toeleveringsketen worden vereenvoudigd.
Het stelt wereldwijde standaarden op voor unieke identificatie en gegevensuitwisseling tussen commerciële organisaties.
Deze standaarden worden gebruikt in verschillende industrieën, waaronder detailhandel, logistiek, gezondheidszorg en landbouw.
GS1 beheert een aantal barcodestandaarden, waaronder EAN-13, EAN-8, GS1-128 (voorheen bekend als UCC/EAN-128) en vele andere.
Met name EAN-13 is een veelgebruikte standaard voor het coderen van informatie zoals land van herkomst, fabrikant en productidentificatienummer.
Het wereldwijde belang van EAN-13
- EAN-13 bestaat uit 13 cijfers.
- De eerste drie cijfers staan voor de code van het land of het geografische gebied, toegewezen door GS1.
- De volgende negen cijfers zijn de identificatiecode van de fabrikant en/of het product.
- Het laatste cijfer is het controlecijfer, dat wordt gebruikt om de juistheid van de code te verifiëren.
