La prima scheda Cerca layout permette di cercare un layout esistente presente nella cartella di installazione di Labeljoy.

Nella casella Digitare il nome del modello di layout digitate un testo da ricercare nel nome del file. Ad esempio, se desiderate trovare tutti i file di layout il cui nome contenga la parola Indirizzi, digitate Indirizzi nella casella e verranno trovati tutti i file con nomi tipo Indirizzi J8562, Indirizzi 003R96245, e così via.

È inoltre possibile cercare manualmente il layout da utilizzare.
Attivate la casella Ricerca manuale in basso a sinistra e la schermata permetterà di scorrere tutti i layout presenti nella libreria, organizzandoli per marca.

Nota:
I layout sono file con estensione .lpl posizionati nella cartella di installazione di Labeljoy, nella sottocartella Layouts (normalmente C:\Programmi\Labeljoy\Layouts oppure C:\Programmi (x86)\Labeljoy\Layouts).
È possibile creare i propri layout e salvarli in questa posizione, con il menu File\Salva con nome, specificando nella casella Tipo file il formato Layout.
Si può quindi creare una propria libreria di layout che verrà visualizzata in questa schermata di ricerca insieme a tutti gli altri layout esistenti.

La seconda scheda Personalizza permette la definizione dei seguenti parametri:

• Pagina: in questo riquadro è possibile definire le dimensioni fisiche del foglio. Dalla casella combinata è possibile selezionare un formato standard oppure, selezionando l'ultima voce Definito dall'utente, specificare dimensioni personalizzate. In tal caso infatti le caselle Larghezza e Altezza diverranno attive permettendo così di inserire valori manualmente. Inoltre, attraverso le relative caselle combinate, è possibile definire l'orientamento del foglio (orizzontale o verticale) e definire il tipo di carta (foglio o modulo). Quest'ultima impostazione ha come unico scopo quello di visualizzare sullo schermo i classici fori sui margini sinistro e destro tipici dei moduli continui utilizzati con le stampanti ad aghi. Notare che è necessario che i margini laterali siano almeno di 7.5 millimetri perché i fori vengano visualizzati.
• Etichette: in questo riquadro si definisce il formato del foglio, cioè il numero di righe e di colonne di etichette da cui il foglio è composto. Inoltre è possibile definire la forma delle etichette.
• Margini: nel riquadro margini si definiscono le dimensioni interne del foglio e relative alla disposizione delle etichette. I valori qui impostati, insieme al formato specificato di righe e di colonne, determineranno le dimensioni delle etichette. Le impostazioni presenti sono:
  • Margine sinistro: spazio tra il bordo sinistro del foglio e la prima colonna di etichette.
  • Margine destro: spazio tra il bordo destro dell'ultima colonna di etichette e il bordo destro del foglio.
  • Margine superiore: spazio tra il bordo superiore del foglio e la prima riga di etichette.
  • Margine inferiore: spazio tra il bordo inferiore dell'ultima riga di etichette e il bordo inferiore del foglio.
  • Spazio orizzontale: spaziatura orizzontale fra le colonne di etichette.
  • Spazio verticale: spaziature verticale fra le righe di etichette.
  • Tolleranza bordi: spazio utilizzabile all'esterno delle etichette (se presente) su cui si desidera comunque poter stampare.

Nella parte inferiore viene visualizzata la dimensione risultante delle etichette oppure, nel caso le impostazioni inserite non siano valide, un avviso.

Nota:
Le dimensioni visualizzate potranno essere in centimetri o pollici a seconda dell'impostazione corrente dell'unità di misura, impostabile nella scheda Interfaccia della finestra di Opzioni.
Le frazioni di pollice possono essere inserite tramite l'ausilio di un menu contestuale, come dettagliato nel paragrafo gestire le frazioni di pollice.

La terza scheda, Filigrana, permette di definire un'immagine che viene solo visualizzata a schermo.

L'immagine qui definita non verrà stampata ed ha come scopo quello di facilitare la costruzione di modelli quando è necessario stampare su moduli o fogli prestampati, quali ad esempio il modello F24, i bollettini postali, le distinte di versamento, etc.
Un'immagine di sfondo da utilizzare per questo scopo va creata scannerizzando il modello da utilizzare, assicurandosi che l'immagine sia di qualità sufficiente e che le dimensioni rispettino quelle reali. Vedere il paragrafo Impostare un'immagine per i dettagli di funzionamento.

La quarta scheda, Avanzate, permette di definire la marca del relativo foglio di etichette, il modello e una breve descrizione. Notare che ciò che viene inserito nel campo Modello verrà visualizzato nella barra di stato.

È inoltre possibile specificare l'ordine di rendering con cui verranno disegnate le etichette sul foglio.
Per colonna, poi per riga (predefinita) fa in modo che l'ordine di rendering proceda prima in senso orizzontale, poi in senso verticale. Ad esempio in un layout con 2 colonne e 5 righe, le etichette verranno renderizzate seguendo il seguente ordine: colonna 1 poi colonna 2 della riga 1, colonna 1 e colonna 2 della riga 2, colonna 1 poi colonna 2 della riga 3, etc.
Al contrario, Per riga, poi per colonna fa in modo che l'ordine di rendering proceda prima in senso verticale poi in senso orizzontale. Nell'esempio precedente, le etichette verranno renderizzate con il seguente ordine: riga 1 poi riga 2 poi riga 3 poi riga 4 poi riga 5 della colonna 1, riga 1 poi riga 2 poi riga 3 poi riga 4 poi riga 5 della colonna 2, etc.

Nota:
Questa impostazione ha effetto solo su layout composti da più di una riga e più di una colonna.
Inoltre questa funzionalità si rende utile solo quando in presenza di un testo o barcode contenenti contatori oppure di una connessione a sorgente dati. Oppure nel caso di utilizzo di un foglio parzialmente utilizzato sulle prime colonne.

In questa scheda infine è possibile attivare l'opzione di ridimensionamento automatico degli elementi sulle etichette: se viene selezionata l'opzione Ridimensiona gli elementi, nel momento in cui un layout viene modificato e le dimensioni delle etichette cambiano, gli elementi appartenenti alle etichette verranno ridimensionati e riposizionati per adattarsi alle nuove dimensioni.
L'opzione Ridimensiona i caratteri fa in modo che il ridimensionamento abbia effetto anche sulla dimensione dei caratteri negli elementi di testo mentre l'opzione Ridimensiona elementi pagina definisce se il ridimensionamento avrà luogo anche sugli eventuali elementi pagina presenti.