Pratiques d’impression des codes barres

Avant de commencer à imprimer les symboles de codes barres, il y a quelques choses auxquelles vous devez accorder une attention particulière. Un code à barres n’est bon que s’il peut être lu par un lecteur de codes barres. Voyons quels sont les facteurs clés sont quand il s’agit d’imprimer des codes barres comment Labeljoy peut vous aider.

1 – Choisir la bonne taille

Tout d’abord, vous devez examiner soigneusement qui va lire vos codes barres: est-ce destiné à un usage interne ? Est-ce pour le marché européen ou le marché nord-américain? Est-il pour une livraison? La première étape consiste à choisir la bonne symbologie, de sorte que lorsque les étiquettes sont lues, elles peuvent être interprétées correctement par vos clients.

Voici un tableau pour vous aider à prendre une décision. Il montre des codes barres générés par Labeljoy et le champ d’utilisation principale correspondant.

EAN 13, EAN 8	Marché européen
UPC A, UPC E	Marché nord-américain (USA, Canada)
ITF 14	Cartons d’expéditions
Code 39, Code 39 Ex.	Département américain de la défense
Code 93, Code 93 Ex.	Service postal canadien
Interleaved 2 of 5	Distribution, Entrepôt, Film 135 mm
Industrial 2 of 5	Transmission seulement: billets d’avion, finition, entreposage
Codabar	Transmission seulement: bibliothèques, livraison et industrie médicale
Code 11	Télécommunication
Code 128	Utilisation générale, acceptée à l’échelle mondiale
GS1 128, EAN 128	GS1 norme internationale pour l’industrie du transport
Postnet, Planet	Service postal des États-Unis
Data Matrix	Électronique, département américain de la défense, industrie aérospatiale
QR Code	Publicité, industrie

Fondamentalement, si vous imprimez des étiquettes pour des articles qui se retrouvent sur une étagère de supermarché, vous devez choisir entre EAN 13 et UPC A (selon votre marché). Si vous imprimez des étiquettes pour utiliser en interne uniquement, choisissez le code 128. Si vous avez besoin d’imprimer une grande quantité d’informations, choisissez Data Matrix. Si vous imprimez une étiquette publicitaire, choisissez un Code QR afin que vos symboles puissent être lus par n’importe quel smartphone.

2 – Dimensions

Chaque symbologie a été conçue avec un ensemble de règles particulières qui régulent non seulement le codage (texte qui se transforme en barres), mais aussi définissent la taille des barres, la distance entre les barres, la taille du texte lisible par l’homme, le rapport d’aspect et la taille globale du symbole.

Les symboles de codes barres linéaires, tels que le code 128, sont constitués des éléments suivants.

Tous les symboles générés par Labeljoy contiennent déjà tous les éléments nécessaires pour assurer une numérisation adéquate. Gardez à l’esprit que, puisque tous les éléments de l’étiquette sont librement mobiles et redimensionnables, vous pouvez créer, par inadvertance, un symbole de code barre qui n’est pas facilement lisible ou qui est illisible. Par exemple, si le symbole est trop large ou trop court, alors les spécifications de conception d’origine deviendront compromises et la lisibilité ne sera plus assurée.

Voici un exemple de symbole de code barre compromis par de mauvaises dimensions:

Labeljoy dispose d’une fonctionnalité de dimensionnement automatique pour les éléments de codes barres qui peut vous aider à créer des symboles de codes barres de la taille appropriée. Double-cliquez sur votre élément de code barre et allez à dans l’onglet « Avancé ». Vérifiez les paramètres dans la liste déroulante mode de Taille: lorsqu’il est réglé sur Manuel, le code barre est librement modifiable et vous êtes en charge de définir une taille qui puisse assurer une lisibilité correcte.

Par ailleurs, vous pouvez sélectionner l’un des trois modes de taille Auto.

Quand mode de Taille est défini par l’une des trois valeurs d’Ancre possibles (Ancrage à gauche, Ancrage au Centre et Ancrage à droite), la taille de l’élément de code barre est automatiquement calculée à partir de la spécification de code barre de la symbologie sélectionnée. De cette façon, vous pouvez être sûr que le symbole généré préserve sa lisibilité.

Dans ce cas, tout le redimensionnement manuel est désactivé: les zones de texte largeur et hauteur sont désactivées et vous serez seulement en mesure d’utiliser la souris pour repositionner l’élément, mais pas pour la redimensionner. Cette fonctionnalité est destinée à deux fins:

3. Le symbole encode des données statiques et vous voulez vous assurer que sa taille est correctement configurée pour garantir une bonne lisibilité.
4. Le symbole est relié à une source de données qui contient des données de longueur variable et vous souhaitez rétrécir ou élargir la taille du symbole en fonction des données codées, de sorte que la lisibilité soit préservée.

Dans ce dernier cas, la taille du code barre change à chaque emplacement, le point sélection de l’ancre déterminera quel côté de l’élément restera ancré et lequel variera:

Ancrage à gauche: e côté gauche de l’élément est fixe et la partie droite est modifiée en fonction de son contenu.
Ancrage central:la gauche et la droite sont toutes deux changées pour préserver le point central horizontal de l’élément.
Ancrage à droite: le côté droit de l’élément est fixe et la partie gauche est modifiée en fonction de son contenu.

En règle générale, vous ne devriez jamais faire un symbole de code barre plus petit que la taille par défaut. La conception de votre étiquette peut vous obliger à le faire un peu plus grand, ce qui est bien si l’élargissement ne dépasse pas environ 20% de la taille originale par défaut. Prêtez également une attention particulière au ratio: en changeant la taille d’un symbole de code barre, assurez-vous de faire varier la largeur et la hauteur de façon proportionnelle. Un facteur important à considérer est le type de lecteur de code barre qui sera utilisé: si vous travaillez dans un environnement fermé, alors vous pouvez tester si les symboles que vous produisez sont correctement lus par vos lecteurs. Mais si vos étiquettes d’impression sont destinées au monde extérieur, assurez-vous de garder les choses aussi simples que possible.

3 – Contraste

Par défaut, tous les symboles de code barre, indépendamment de la symbologie, sont créés avec des barres noires (ou modules pour symbologies 2D) sur fond blanc. Ce choix de couleurs rend le symbole très facile à analyser. Lorsque les codes barres ont été inventés, les scanners de codes barres n’étaient pas aussi évolués que ceux que nous avons aujourd’hui. Par conséquent, un jeu de couleurs à contraste élevé était un must pour assurer une numérisation appropriée.

Symbole Industriel 2 sur 5 symbole avec des barres noires sur un fond blanc

Aujourd’hui, les choses sont différentes: un scanner de codes barres manuel moderne a plus de puissance de traitement que des dizaines d’ordinateurs combinés qui étaient en usage dans les années 60 et les derniers scanners CCD sont capables de reconnaître des éléments beaucoup plus complexes que de simples codes barres.
Il n’est pas rare de trouver des codes barres conçus pour mieux s’adapter à l’environnement graphique auquel ils appartiennent. Labeljoy vous permet de créer des symboles de codes barres avec un fond de couleur, même une couleur estompée, et / ou des barres de couleur:

Symbole de code 128 avec des barres bleues sur fond blanc

Symbole EAN 13 sur fond rose

Symbole de code QR avec modules vert foncé sur fond estompé

4 – Rotation

Labeljoy vous permet de faire tourner librement tous les éléments de la page. Cela s’applique aussi aux symboles de codes barres. Par exemple, le modèle de votre étiquette peut vous obliger à faire tourner un élément de code barres de 45 degrés:

C’est tout à fait correct: les scanners de codes barres et smartphones ne vous demandent pas de scanner les symboles en étant parfaitement aligné sur leur angle de base. Gardez à l’esprit que, encore une fois, plus vous restez simple et plus vous aurez de chances que vos symboles soient lus facilement dans un grand nombre d’environnements différents.

Une chose à garder à l’esprit est que les écrans d’ordinateur ont une résolution bien plus faible que n’importe quelle imprimante à jet d’encre standard. C’est pourquoi votre élément de code barre pivoté pourrait avoir un aspect un peu défait à l’écran, mais il paraîtra mieux une fois qu’il aura été imprimé:

Symbole pivoté sur l’écran (96 dpi)

Symbole pivoté sur papier (600 dpi)

5 – Impression

L’impression est l’élément le plus critique dans le processus de création d’étiquettes de codes barres. La plupart du temps, il est le seul coupable de tous les problèmes de lecture des codes barres.

Les symboles de codes barres linéaires deviennent illisibles si une seule des barres est endommagée ou n’a pas été imprimée correctement. Ceci est dû au fait que les symbologies linéaires ne comprennent pas d’algorithme de correction d’erreur: toutes les barres sont nécessaires pour donner un sens à ce symbole.

Par ailleurs, les symbologies 2D mettent en œuvre des algorithmes de correction d’erreur qui font qu’il est possible pour un scanner de lire correctement un symbole partiellement endommagé. Néanmoins, si vous imprimez un code barre 2D, vous ne devriez pas compter sur ses capacités de correction d’erreur pour assurer une lecture correcte: cherchez toujours à avoir le meilleur résultat possible quand il s’agit d’imprimer des codes barres.
Pour cette raison, voici une liste rapide des choses que vous devriez toujours vérifier avant d’imprimer des codes barres:

Sur une imprimante à jet d’encre, assurez-vous que les niveaux d’encre soient bons et que les têtes d’impression sont propres.
Sur une imprimante laser, assurez-vous que le niveau du toner soit bon et que que les rouleaux de l’imprimante sont propres.
Sur une imprimante à rouleau, assurez-vous que les rubans d’encre fonctionnent correctement.
Testez éventuellement vos codes barres avec un scanner obsolète: si cela fonctionne avec un scanner plus ancien, il y a des chances pour que vos symboles puissent être lus partout.

Voici un exemple d’un symbole de code barre illisible en raison d’une mauvaise impression et de lourds dégâts occasionnés:

Et voici une liste rapide qui résume toutes les astuces de conception évoqués jusqu’ici dans ce tutoriel:

Choisissez la bonne symbologie: décidez en fonction des besoins du client. Si c’est pour un usage interne seulement, alors vous êtes votre propre client et décidez en fonction de vos capacités d’infrastructure (type de scanner, type de données à coder, etc.).
Utilisez les dimensions par défaut pour chaque symbologie.
Faites au plus simple, sauf si vous avez une exigence spécifique, utilisez des barres noires sur fond blanc, évitez les fonds transparents.
Toujours laisser une zone libre: ne mettez pas de texte ni de graphiques trop près du symbole ou il pourrait finir par devenir illisible.
Ne mettez pas de texte ni de graphiques au-dessus d’un symbole de code barre.
Si vous avez besoin d’inclure plus d’un symbole, assurez-vous qu’il y ait assez d’espace entre eux, ou sinon le fait de scanner un symbole spécifique deviendra compliqué.

6 – Appliquer les étiquettes

Un dernier aspect important dont il faut discuter, c’est le processus physique d’étiquetage qui est effectué après qu’une étiquette a été imprimée. Parfois, même si vous suivez toutes les règles, vous vous retrouvez avec une étiquette illisible, parce que vous n’avez pas prêté assez d’attention au moment d’appliquer l’étiquette sur vos articles.

Voici quelques lignes directrices qui pourraient vous aider à éviter les erreurs les plus courantes:

Choisir le bon papier: assurez-vous qu’une fois l’étiquette sortie de l’imprimante, l’encre sèche, de sorte que lors de la manipulation, vous n’abimerez pas les codes barres par inadvertance.
Faites attention à la colle: il y a des tonnes de différents types d’étiquettes. Certaines ont de la colle permanente, tandis que d’autres sont à attacher / détacher. Lors du choix du papier, assurez-vous qu’il présente la colle qui correspond à vos besoins.
Éviter la déformation lorsque cela est possible: si vous appliquez une étiquette de code barre sur un petit pot, un symbole de code barre horizontale peut finir par ne plus être lisible. Pivotez le code barre de 90 ou 270 degrés.
Surveillez les liquides: si vos étiquettes doivent se trouver dans des environnements humides ou exposés aux intempéries, il existe des étiquettes spécifiques, cherchez des étiquettes résistant aux intempéries.
Regardez des films transparents: si vos articles doivent finir enveloppés dans un film plastique, testez la lisibilité des codes barres.

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