¿Cuál es su función en la regulación y el uso de los códigos de barras? Se lo explicamos en este artículo.
GS1 es una organización internacional que gestiona y promueve estándares globales para la codificación y el intercambio de información comercial. Uno de sus estándares más conocidos es el sistema de códigos de barras EAN-13 (European Article Number), utilizado para identificar de forma única productos y bienes de consumo en todo el mundo.
La organización mundial GS1 desempeña un papel crucial en la normalización y gestión de códigos de barras y otros sistemas de identificación de productos. Su principal objetivo es facilitar el intercambio de información entre empresas, simplificando los procesos de trazabilidad, gestión de inventarios e identificación de productos en toda la cadena de suministro.
Imagínese que está en el supermercado y observa los códigos de barras en los productos que está comprando. Estos códigos de barras siguen una norma establecida por GS1, lo que significa que cada producto tiene un código único que puede ser leído por cualquier escáner en cualquier parte del mundo. Esta estandarización permite a los minoristas seguir y gestionar fácilmente su inventario, sabiendo exactamente cuántos productos tienen en stock y cuándo es el momento de reabastecerse.
Además, GS1 no se limita únicamente a los códigos de barras. También gestiona otros identificadores únicos, como los números de serie, que pueden utilizarse para rastrear productos individuales a lo largo de la cadena de suministro. Esto es especialmente importante para las industrias en las que es crucial rastrear la procedencia y el historial de un producto, como en las industrias alimentaria o farmacéutica.
Además de la estandarización de los códigos de barras, GS1 también proporciona directrices y mejores prácticas para el uso eficaz de sus estándares. Esto ayuda a las empresas a implantar sistemas de identificación de forma coherente y a maximizar los beneficios del uso de estas normas.En resumen, GS1 desempeña un papel clave a la hora de facilitar el intercambio de información entre empresas mediante la normalización de los códigos de barras y otros identificadores únicos. Esto ayuda a mejorar la eficiencia y la transparencia a lo largo de la cadena de suministro, beneficiando tanto a los fabricantes como a los consumidores finales.
Resumen de las principales funciones y estructura de la norma GS1:
- Organizaciones nacionales GS1:
GS1 es una organización mundial que coordina las actividades de numerosas organizaciones nacionales, de las que hay 116 en todo el mundo. Cada una de estas organizaciones nacionales es responsable de gestionar y asignar los códigos de barras dentro de su propio país. - Asignación de intervalos de números:
GS1 asigna a cada organización nacional un intervalo de números específico, conocido como “prefijo comercial GS1”. Este prefijo es único para cada organización y se utiliza como parte del código de barras para identificar el origen geográfico del fabricante. - Asignación de códigos de empresa GS1:
Las organizaciones nacionales GS1 asignan prefijos de empresa GS1 a las empresas de su país que desean utilizar códigos de barras GS1 para identificar sus productos. Estos prefijos de empresa GS1 permiten a las empresas crear sus propios códigos de barras exclusivos, llamados GTIN (Global Trade Item Numbers), que identifican sus productos de manera única. - Creación del GTIN y del código de barras:
Utilizando el prefijo de empresa GS1 asignado, la empresa puede crear su propio GTIN para cada producto. El GTIN es un número que identifica un producto o una unidad de venta en particular. A continuación, la empresa puede generar el código de barras completo para el producto utilizando el GTIN, que puede imprimirse en el embalaje del producto. - Utilización en tiendas y en línea:
Una vez que la empresa ha obtenido los códigos de barras GS1 para sus productos, puede utilizarlos para vender los productos en tiendas de gran distribución (GDO) y en línea. Los códigos de barras GS1 proporcionan una identificación única y estandarizada que permite un seguimiento eficaz y preciso de los productos a lo largo de la cadena de suministro, lo que beneficia tanto a las empresas como a los consumidores finales.
Para recapitular, el sistema GS1 normaliza la asignación de códigos de barras a escala mundial, lo que permite a las empresas identificar de forma exclusiva sus productos y simplifica los procesos de trazabilidad y gestión de inventarios a lo largo de la cadena de suministro.
Establece normas mundiales para la identificación única y el intercambio de datos entre organizaciones comerciales.
Estas normas se utilizan en diversos sectores, como el comercio minorista, la logística, la sanidad y la agricultura, entre otros.
GS1 gestiona varias normas de códigos de barras, como EAN-13, EAN-8, GS1-128 (antes conocida como UCC/EAN-128) y muchas otras.
En particular, EAN-13 es una norma ampliamente utilizada para codificar información como el país de origen, el fabricante y el número de identificación del producto.
Importancia mundial de EAN-13
- EAN-13 consta de 13 dígitos.
- Los tres primeros dígitos representan el código de país o zona geográfica asignado por GS1.
- Los nueve dígitos siguientes son el código de identificación del fabricante y/o del producto.
- El último dígito es el dígito de control, utilizado para verificar la exactitud del código.
