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Labeljoy organiza las etiquetas en Grupos, es decir, conjuntos de una o más etiquetas que se replican en las hojas. Se puede crear varios grupos de etiquetas en único proyecto con el fin de crear impresiones complejas y completas.

Cada grupo puede contener elementos de tipo Código de barra, Texto o Gráfica a través del cual se crea el diseño de la estructura de la etiqueta. Los elementos incluidos en un grupo de etiquetas se replican en todas las etiquetas que pertenecen a ese grupo.

En la página Propiedades de grupo, se puede definir el número de repeticiones para ese grupo, o conectar el grupo a una base de datos externa, de tal manera que los elementos contenidos en el grupo pueden estar vinculados a los campos de la base de datos (sólo en la versión Full).

La distribución de las etiquetas (layout) determina la disposición de las etiquetas en la hoja. Se puede utilizar Labeljoy para imprimir hojas de etiquetas cuando se necesita replicar la información varias veces en una hoja de papel, o para imprimir sobres en caso de que la información deba ser replicada una vez por hoja.

El ajuste de los elementos se lleva a cabo a través de una serie de ventanas de propiedades, diferentes unos de otros dependiendo del contexto. Así, por ejemplo, el establecimiento de las propiedades de un elemento Código de barras será a través de una ventana de propiedad que contiene una serie de fichas que permiten ajustar todos los parámetros relativos a un elemento Código de barras.

Cada ventana de configuración consta de 3 botones que permiten aplicar o no la configuración especificada. Estos botones son:

  • OK: haciendo clic en este botón, los ajustes se activarán y se cerrará la ventana de configuración.
  • Aplicar: este botón aplicará la configuración especificada sin cerrar la ventana de configuración para que se pueda continuar haciendo cambios.
  • Cancelar: este botón cerrará la ventana de configuración, y devolverá el estado del elemento a como era antes de abrir la ventana de configuración, aunque haya sido pulsado el botón Aplicar.

También posee siempre presente abajo a la izquierda el icono con un signo de interrogación que permite ver la ayuda en línea de la sección sobre el contexto en el que se encuentra.