Sets verwalten

Labeljoy definiert Set als eine Sammlung von Etiketten die einmal oder mehrmals repliziert werden. Normalerweise arbeiten Sie mit Aufträgen, die nur ein Set enthalten, aber Labeljoy kann mehrere Sets in einem einzigen Auftrag verwalten.

Die Verwaltung eines einzelnen Sets erfolgt in einem Eigenschaftendialogfeld, auf das durch Doppelklicken auf einen leeren Etikettenbereich zugegriffen werden kann oder durch Auswählen des Erweitert-Symbols in der Registerkarte Home.

Das Dialogfeld Set-Eigenschaften ermöglicht Folgendes:

Hintergrundfarbe definieren. Klicken Sie auf die Registerkarte Hintergrund, um eine Hintergrundfarbe zu definieren, die für das gesamte Etikett gilt.
Rahmen definieren: Wählen Sie die Registerkarte Rahmen, um Farbe, Größe, Stil und Zusammensetzung des Rahmens zu definieren, der um das Etikett gezogen wird. Wählen Sie einen Wert größer als Null, um die Farbdefinition zu aktivieren, oder belassen Sie es bei Null, um das Etikett ohne Rahmen zu lassen.

Auf der Registerkarte Datenquelle können Sie die Datenquelle und ihre erweiterten Funktionen verwalten:

Datenquelle: Führt den Datenquellen-Assistenten aus, um eine Verbindung zu einer externen Datei oder Datenbank herzustellen.
Daten aktualisieren: Lädt die Daten erneut aus der Datenquelle.
Filter: Öffnet die Filteransicht, um die Sortierung und Filterung von Daten zu verwalten.
Datenquelle entfernen: Trennt die Verbindung zur Datenquelle.
Daten aktualisieren, wenn die Datei geladen oder gedruckt wird: Wenn diese Option aktiviert ist, werden die Daten aus der Datenquelle automatisch neu geladen, nachdem die Datei geladen wurde und bevor sie gedruckt oder exportiert wird. Optional können Sie ein externes Programm konfigurieren, das vor dem Aktualisieren der Datenquelle ausgeführt wird. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie ein externes Tool ausführen müssen, um neue Daten in die Datenquelle zu ziehen, bevor diese aktualisiert wird.

Auf der Registerkarte Erweitert finden Sie die folgenden Felder:

Anzahl definieren: Die Anzahl der Etiketten im Set oder die Anzahl der Replikate für mit der Datenquelle verbundene Etikettensets, siehe Hinweis im nächsten Bild unten.
Set-Namen definieren. Geben Sie einen Namen ein, der bei Mausberührung angezeigt wird.

Hinweis:
Wenn ein Set nicht mit einer Datenquelle verbunden ist, können Sie mit der Option Anzahl vor dem Drucken oder Exportieren definieren eine Funktion aktivieren die Labeljoy anweist, vor jedem Vorgang nach der Anzahl der zu druckenden oder zu exportierenden Etiketten zu fragen.

Hinweis:
Wenn ein Set mit einer Datenquelle verbunden ist, definiert der im Feld Kopien angegebene Wert die Anzahl der Wiederholungen für jeden Datensatz in der Datenquelle.
Wenn Sie beispielsweise ein Set mit einer Excel-Datei verknüpfen, die 100 Datensätze enthält, und dann im Feld Kopien 2 eingeben, erhalten Sie ein Set mit 200 Etiketten. In solchen Fällen wird das Kombinationsfeld Sortieren aktiviert, in dem Sie festlegen können, ob die Wiederholungen anschließend sein müssen (Datensatz 1, Datensatz 1, Datensatz 2, Datensatz 2 usw.) oder die gesamte Reihe nacheinander wiederholen (Datensatz 1 ..., Datensatz 100, Datensatz 1 ..., Datensatz 100).